Polityka niezależnych wydarzeń i formularz propozycji AFTD

Polityka niezależnych wydarzeń

Dziękujemy za zainteresowanie organizacją niezależnego wydarzenia, aby wesprzeć The Association for Frontotemporal Degeneration (AFTD). Co roku otrzymujemy prośby od osób, grup, firm i organizacji, które chcą zorganizować wydarzenia, aby wesprzeć misję AFTD. Jesteśmy niezmiernie wdzięczni za fundusze zebrane podczas tych wydarzeń. Dochód pomaga AFTD wspierać osoby i rodziny zmagające się z FTD – i tworzyć przyszłość wolną od tej choroby.

Ze względu na ilość otrzymywanych przez nas próśb nie możemy osobiście uczestniczyć w każdym proponowanym wydarzeniu. Dlatego opracowaliśmy kryteria uczestnictwa. Ta polityka dotyczy organizatorów wydarzeń (wolontariuszy zbierających fundusze), którzy chcą używać nazwy i/lub marki AFTD w promocji swojego wydarzenia.

AFTD z przyjemnością uznaje i wspiera Independent Events jako część naszego Programu wydarzeń oddolnych. Wydarzenie oddolne AFTD jest definiowane jako wydarzenie i/lub zbiórka funduszy organizowana przez jednego lub więcej wolontariuszy AFTD w celu zebrania funduszy na rzecz naszej misji. Osoba, grupa, firma lub organizacja planuje i organizuje wydarzenie oraz ponosi wszystkie koszty. Wszystkie reklamy wydarzenia określają, jaki procent lub całość dochodu zostanie przekazana na rzecz AFTD. Wszystkie materiały promocyjne muszą zawierać informację, że AFTD jest beneficjentem uzgodnionych dochodów.

Jako wolontariusz zajmujący się zbiórką funduszy na rzecz misji AFTD, prosimy o dostarczenie wszystkich elementów niezbędnych do realizacji wydarzenia.

Zanim osoba, grupa, firma lub organizacja będzie mogła zorganizować wydarzenie na rzecz misji AFTD, załączony formularz musi zostać wypełniony i odesłany do biura w celu zatwierdzenia. Zostaniesz powiadomiony, gdy Twoja propozycja zostanie zatwierdzona. Egzekwujemy przestrzeganie tych zasad i przepisów, a Twój podpis na propozycji potwierdza Twoją zgodność:
Zasady i regulaminy
  1. AFTD nie ponosi odpowiedzialności za zapewnienie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej dla Twojego wydarzenia. Osoba, grupa, firma lub organizacja organizująca wydarzenie ponosi pełną odpowiedzialność za wydarzenie. Zgadzasz się zabezpieczyć i zwolnić AFTD z odpowiedzialności, strat i wydatków wynikających z Twojego wydarzenia.
  2. AFTD nie może podpisać ani uzyskać umowy lub zezwolenia na niezależne wydarzenie. Ponadto nie możesz podpisać ani uzyskać umowy lub zezwolenia w imieniu AFTD na swoje wydarzenie. Obejmuje to wszystkie zasady i przepisy związane z grami.
  3. Jeśli nazwa i/lub logo AFTD mają być wykorzystane do promocji wydarzenia, AFTD musi zostać powiadomione z wyprzedzeniem jako beneficjent wydarzenia i zastrzega sobie prawo do zatwierdzenia szczegółów tego wydarzenia przed jakąkolwiek reklamą i przed podjęciem jakichkolwiek zobowiązań finansowych lub prawnych. Szczegóły mogą obejmować, ale nie ograniczają się do, rodzaju wydarzenia, daty, budżetu, ceny biletu, celów finansowych, docelowej publiczności, harmonogramu, rozrywki i sponsoringu (zarówno gotówki, jak i dóbr i usług w naturze). Jeśli dochód uzyskany z wydarzenia nie jest wystarczający na pokrycie wydatków, firma, osoba, grupa lub organizacja sponsorująca będzie odpowiedzialna za pokrycie deficytu.
  4. Nazwy i/lub logo AFTD nie wolno używać, reprodukować ani rozpowszechniać w żaden sposób bez wyraźnej zgody AFTD. Wszystkie materiały promocyjne zawierające nazwę i/lub logo AFTD muszą zostać zatwierdzone przed użyciem. Oficjalne logo zostanie udostępnione po zatwierdzeniu Twojej propozycji. Na wydanie nazwy i/lub logo AFTD może być wymagany okres do dwóch tygodni.
  5. Osoba, grupa, firma lub organizacja nie może oferować w imieniu AFTD bezpłatnych biletów, reklam ani wzmianek w programach wydarzeń w zamian za darowizny pieniężne, sponsoring lub subskrypcję. Przedmioty sprzedawane na Twoim wydarzeniu nie podlegają odliczeniu podatkowemu.
  6. AFTD nie może zagwarantować relacji medialnej (telewizja, radio lub prasa). Możesz skontaktować się z mediami w sprawie swojego wydarzenia i komunikować się z kontaktami AFTD w sprawie wszelkich ustaleń.
  7. AFTD pomoże Ci, jeśli będzie to możliwe, wypromować Twoje wydarzenie za pośrednictwem swojej witryny internetowej, stron w mediach społecznościowych i newsletterów.
  8. AFTD nie może kupować żadnych reklam, w tym reklam promujących wydarzenia oddolne.
  9. AFTD nie może prosić o darowizny (pieniężne lub rzeczowe), sponsoring, przedmioty aukcyjne, nagrody ani alkohol na Twoje wydarzenie. AFTD może dostarczyć Ci list na naszym papierze firmowym, który stwierdza, że uznajemy Twoje wydarzenie, z którego dochód zostanie przeznaczony na naszą misję, a Ty możesz go użyć do zabezpieczenia poprzednich przedmiotów.
  10. Nie możesz używać ani wypełniać formularza W9 z informacjami AFTD w celu pozyskiwania lub zabezpieczania. AFTD może dostarczyć Ci list na naszym papierze firmowym, który stwierdza, że uznajemy Twoje wydarzenie, z którego dochód zostanie przeznaczony na rzecz naszej misji, a Ty możesz użyć tego, aby zadeklarować nasz status 501(c)(3).
  11. Pracownicy i wolontariusze AFTD mogą być dostępni do konsultacji w zakresie planowania i promowania wydarzenia. AFTD nie może zagwarantować, że pracownicy i/lub wolontariusze będą dostępni fizycznie na Twoje wydarzenie. Jednak jeśli prośba zostanie złożona co najmniej miesiąc przed wydarzeniem, AFTD podejmie próbę zapewnienia przedstawiciela wolontariuszy w oparciu o dostępność w danym obszarze geograficznym.
  12. Aby darowizny były uznawane za w 100% odliczalne od podatku, muszą zostać przekazane bezpośrednio na rzecz „The Association for Frontotemporal Degeneration” lub „AFTD” kartą kredytową lub czekiem. AFTD nie może przyjmować darowizn gotówkowych. Jeśli czek wystawiono na organizatora wydarzenia, organizator może podpisać go z tyłu i napisać „do depozytu przez AFTD”. Jeśli AFTD przekaże część kwoty ryczałtowej, AFTD wystawi pokwitowanie na tę skumulowaną kwotę, którą można skopiować i rozpowszechnić. Darczyńca musi skonsultować się ze swoim specjalistą ds. podatków, aby ustalić, w jakim stopniu jego wpłata jest odliczalna od podatku.

Dochód z wydarzenia zostanie przeznaczony na programy i usługi świadczone przez AFTD. Dziękujemy za Twoją rolę w pomaganiu w zakończeniu tej choroby! 













Proszę szczegółowo opisać wydarzenie, wyprzedaż lub promocję:





Czy Twoje wydarzenie jest otwarte dla szerokiej publiczności?:




Czy potrzebujesz jakichś materiałów?






Proszę opisać w jaki sposób zamierzasz promować wydarzenie

Czy nazwa i/lub logo AFTD będą wykorzystane?

Jakie są proponowane obowiązki AFTD?

Proszę podać wszelkie inne istotne informacje:





W imieniu AFTD pragnę podziękować za Waszą hojność, życzliwość, dobrą wolę i współpracę na rzecz tej misji.