Formulario de política y propuesta de eventos independientes de AFTD

Política de eventos independientes

Gracias por su interés en organizar un evento independiente para apoyar a la Asociación para la Degeneración Frontotemporal (AFTD). Cada año, recibimos solicitudes de personas, grupos, empresas y organizaciones que desean organizar eventos para beneficiar la misión de la AFTD. Estamos sumamente agradecidos por los fondos recaudados a través de estos eventos. Las ganancias ayudan a la AFTD a apoyar a las personas y familias que luchan contra la DFT y a crear un futuro libre de esta enfermedad.

Debido al volumen de solicitudes que recibimos, no podemos participar personalmente en cada evento que se propone. Por lo tanto, hemos desarrollado criterios de participación. Esta política se aplica a los anfitriones de eventos (voluntarios de recaudación de fondos) que deseen utilizar el nombre y/o la marca de AFTD para promocionar su evento.

AFTD se complace en reconocer y apoyar a los eventos independientes como parte de nuestro programa de eventos de base. Un evento de base de AFTD se define como un evento o recaudación de fondos organizado por uno o más voluntarios de AFTD para recaudar fondos en apoyo de nuestra misión. La persona, el grupo, la empresa o la organización planifica y organiza el evento y asume todos los gastos. Toda la publicidad del evento indica qué porcentaje o total de las ganancias se donará a AFTD. Todos los materiales promocionales deben indicar que AFTD es el beneficiario de las ganancias acordadas.

Como voluntario de recaudación de fondos en nombre de la misión de AFTD, le pedimos que proporcione todos los elementos necesarios para completar su evento.

Antes de que una persona, grupo, empresa u organización pueda llevar a cabo un evento en beneficio de la misión de AFTD, debe completar el formulario adjunto y devolverlo a la oficina para su aprobación. Se le notificará cuando se apruebe su propuesta. Hacemos cumplir estas normas y reglamentos, y su firma en la propuesta avala su cumplimiento:
Normas y reglamentos
  1. AFTD no es responsable de proporcionar un seguro de responsabilidad civil para su evento. La persona, el grupo, la empresa o la organización anfitriona asume la responsabilidad total del evento. Usted acepta indemnizar y eximir de responsabilidad a AFTD de las responsabilidades, pérdidas y gastos que surjan de su evento.
  2. AFTD no puede firmar ni obtener un contrato o permiso para un evento independiente. Además, usted no puede firmar ni obtener un contrato o permiso en nombre de AFTD para su evento. Esto incluye todas las normas y regulaciones asociadas con los juegos de azar.
  3. Si se pretende utilizar el nombre y/o el logotipo de AFTD para promocionar su evento, se debe notificar a AFTD con antelación como beneficiario del evento y se reserva el derecho de aprobar los detalles de dicho evento antes de cualquier publicidad y antes de asumir cualquier obligación financiera o legal. Los detalles pueden incluir, entre otros, el tipo de función, la fecha, el presupuesto, el precio de las entradas, los objetivos financieros, la audiencia prevista, el cronograma, el entretenimiento y los patrocinios (tanto en efectivo como en especie). Si los ingresos derivados del evento no son suficientes para cubrir los gastos, la empresa, el individuo, el grupo o la organización patrocinadora serán responsables de cubrir el déficit.
  4. El nombre y/o el logotipo de AFTD no pueden utilizarse, reproducirse ni distribuirse de ninguna manera sin el permiso expreso de AFTD. Todo material promocional que incluya el nombre y/o el logotipo de AFTD debe ser aprobado antes de su uso. El logotipo oficial estará disponible una vez que se apruebe su propuesta. Es posible que se requieran hasta dos semanas de anticipación para la publicación del nombre y/o el logotipo de AFTD.
  5. Ningún individuo, grupo, empresa u organización puede ofrecer, en nombre de AFTD, entradas gratuitas, publicidad o menciones en programas de eventos a cambio de donaciones en efectivo, patrocinios o apoyos. Los artículos vendidos en su evento no son deducibles de impuestos.
  6. AFTD no puede garantizar la cobertura de los medios (televisión, radio o prensa escrita). Puede ponerse en contacto con los medios de comunicación acerca de su evento y comunicarse con los contactos de AFTD sobre cualquier acuerdo que se haya realizado.
  7. AFTD, cuando sea posible, le ayudará a promocionar su evento a través de su sitio web, páginas de redes sociales y boletines informativos.
  8. AFTD tiene prohibido comprar cualquier tipo de publicidad, incluida aquella que promueva eventos de base.
  9. AFTD no puede solicitar donaciones (en efectivo o en especie), patrocinios, artículos para subastas, premios o alcohol para su evento. AFTD puede proporcionarle una carta con nuestro membrete que indique nuestro reconocimiento de su evento en el que las ganancias beneficiarán nuestra misión y usted puede usarla para obtener los artículos anteriores.
  10. No puede utilizar ni completar un formulario W9 con información de AFTD para solicitar o conseguir fondos. AFTD puede proporcionarle una carta con nuestro membrete que indique nuestro reconocimiento de su evento en el que las ganancias beneficiarán nuestra misión y usted puede usarla para declarar nuestro estado 501(c)(3).
  11. Los empleados y voluntarios de AFTD pueden estar disponibles para brindar asesoramiento sobre la planificación y promoción de su evento. AFTD no puede garantizar que los empleados y/o voluntarios estén disponibles físicamente para su evento. Sin embargo, si se realiza una solicitud al menos un mes antes del evento, AFTD intentará proporcionar un representante voluntario según la disponibilidad en el área geográfica.
  12. Para que las donaciones se consideren 100 por ciento deducibles de impuestos, deben hacerse directamente a “The Association for Frontotemporal Degeneration” o “AFTD” con tarjeta de crédito o cheque. La AFTD no puede aceptar donaciones en efectivo. Si se extiende un cheque a nombre de un organizador de un evento, el organizador puede endosarlo en el reverso y escribir “para depósito por parte de la AFTD”. Si se entrega un monto total neto a la AFTD, la AFTD emitirá un recibo por ese monto acumulado que podrá copiarse y distribuirse. Depende del donante consultar con su asesor fiscal para determinar en qué medida su contribución es deducible de impuestos.

Las ganancias de su evento beneficiarán a los programas y servicios que ofrece AFTD. ¡Gracias por su contribución para poner fin a esta enfermedad! 













Por favor describa el evento, venta o promoción en detalle:





¿Su evento está abierto al público en general?:




¿Necesita algún material?






Por favor, describa cómo promocionará el evento.

¿Se utilizará el nombre y/o logotipo de AFTD?

¿Cuáles serían las responsabilidades propuestas de la AFTD?

Incluya cualquier otra información pertinente:





En nombre de AFTD, gracias por su generosidad, amabilidad, buena voluntad y su colaboración hacia esta misión.